为确保毕业生档案规范、安全、高效的寄递,近日,成都青苏职业中专学校组织召开了2020届毕业生档案工作会议。学校办公室、学生处、招就业办及全体高三毕业班班主任参加了会议。
多年来,学校高度重视学生的档案工作,对毕业生的档案进行系统专人管理。根据档案管理政策的新规定,毕业学生档案需进行统一投递到专业档案管理部门,此项工作对中职学校档案管理来说尚属首次,需要档案管理的所有人员细心、认真做好准备。学校根据新政策新要求,制定了档案管理细则,明确了班主任、实习指导老师、就业管理部门、档案管理人员的工作职责和相应要求。
会上,唐勇副校长强调了毕业生档案工作的重要性。办公室王素群主任对于归档内容以及归档材料的整理方法、注意事项进行了重点讲解。负责档案管理的郭老师对本次工作安排作了部署,并结合往年的档案寄递情况及问题,提出了相应的要求,对毕业生档案传递信息的填写及审核事项进行了详细的说明。最后,参会人员就毕业生档案工作进行了沟通与交流。(办公室供稿)