一些高校以为，学生修过啥课程、期末成果怎么、学习进程中遇到何种疑问等单方面的信息底子不足以反映出高校的培育质量，长时间、全部、归纳的查询才是解决疑问的王道。
每学期期末成果发布后，任教于美国堪萨斯大学(The University of Kansas)经济学系已有十余年的张教授都会遇到这么的“费事”：总有学生以为自个的分数过低，发来“质疑”邮件请求张教授再次审阅其分数。对此，张教授早已习以为常，他会把学生叫到办公室，一起核算学生这门课程的得分。发现成果准确无误后，学生先是哑口无言，然后婉转道出“真相”。
“假如这门课我拿不到B，就意味着我的GPA达不到最低请求，那样我会被校园劝退。”前来要分的学生通常会这么说。张教授对这篇文章作者解释道，为了保证培育质量，校园会对全体学生的学习成果进行追寻，GPA未到达2.5分(总分为4.0)的学生将面临被劝退的风险。所以，那些在2.5分边缘的学生，会小心谨慎地核算自个的学业成果，乃至不吝向任课教师要分。对教师和学生而言，这是他们避之不及的景象。怎么在接近“临界点”之前取得预警，堪萨斯大学有自个的做法。
人机联动，实时监控
为了进一步把握学生的学习动态，堪萨斯大学请求任课教师定时向校园报告学生的学习情况。张教授对这篇文章作者说，他每学期期中和期末会定时收到校园发来的邮件，邮件中会列明所需报告的学生名单，并以问卷的方式请求任课教师反应学生情况。这份问卷的内容包含学生的缺课次数、课堂体现、完结工作情况、检验成果等。任课教师需要完结问卷，并回来给校园。
这无疑是一项任务量浩大的工作。关于具有3万多在校生的堪萨斯大学来说，追寻所需要花费的人力和物力十分巨大。校园无法完结对一切学生的查询，所以如今的查询目标仅限特长生、助学金或助学借款取得者，以及别的情况特别的学生集体。而没有被此项查询触及的学生，对他们的学业追寻则由校园的学业参谋完结。该校规则，学生每学期必须和学业参谋攀谈一次。学业参谋的责任是把关学生的学业情况，依据学生的具体情况给出相应的学习建议和指导。学生修过啥课，课上成果怎么，是不是在学习某门课的进程中遇到了艰难，课业参谋在了解这些具体情况后，会及时对出现疑问的学生供给协助和建议，保证学习进展。
如今，简直美国每所高校都会对学生的学习情况进行追寻和干涉，只是查询办法不尽相同。校园除了组织专人追寻学生的学习情况，更运用领先的高科技进行监控。在美国佛罗里达州，诸所高校相继采用了主动化体系来盯梢学生的学习进程。该体系可以实时供给反映学生现状的报告，主动监控学生的学习进程。当经过记载发现学生跟不上学习进展时，体系会“报警”直到他们见到自个的学术参谋停止。除了佛罗里达州的许多高校在运用此体系，美国普渡大学(Purdue University)也引进了与上述体系类似的名为“课程信号”(Course Signals)的数据分析及学业追寻程序。经过这么的体系，校园可以及时把握学生的学习进展，依据学生的情况采纳不一样的办法。
十年盯梢，发现生长短板
虽然上述体系在学业预警方面可以起到一定作用，但许多时候只是了解学生的学业进程及课堂成果并不足以满意高校的需要。美国佐治亚大学(University of Georgia)高等教育研究所(Institute of Higher Education)教授罗伯特·透寇珊(Robert Toutkoushian)以为，把握学生已修完几门课程、是不是能在预期的时间里顺利结业等信息还不足以反映学生对常识的吸收率及其才能的提高度。抱负的盯梢体系应当将每学年搜集的学生学业情况进行趋势对比，用数据的上升或是下降来阐明学生的开展，然后进一步证实高校的培育质量。
这么的想象并非坐而论道，美国阿拉斯加大学安克雷奇分校(University of Alaska at Anchorage)已研发了此类体系并将其投入运用。这个名为“学生学业前进模型”(Student Learning Progress Model)的盯梢体系，会对学生自入校起至往后十年内学业及工作开展进行查询，以此来记载学生的生长轨道。该校的副教务长加里·赖斯(Gary Rice)表明，关于高校的课程设置是不是可以满意学生的需要，学生的才能是不是能在大学时期得到有用提高等疑问，该查询可以供给有力参阅。加里说：“高校对学生生长的盯梢是一个进程，独自一次查询结果不足以阐明疑问。”
如今，该体系已经在美国近20 所高校中运用，校方对其供给的数据深感欢喜。春田学院(Springfield College)的副校长玛丽·安·考夫林(Mary Ann Coughlin)表明，此项为期十年的查询可以长时间、体系、归纳地记载学生在校时期的生长脚印，更能从侧面临校园的教学给予反应，以便校园及时对教学业务或课程设置进行调整。一起，该校还会将不一样学生集体的目标进行对比，比方体育生的学习前进情况与非体育生的对比，然后协助校园深化了解某集体学生的“短板”，有的放矢地为其供给相应的支撑和教导。
许多人以为，年复一年的工作难疑问，其首要症结在于高校培育质量不过关，而单纯对某届学生或某方面的信息了解，不足以全部了解高校的培育质量，而且无法对学生进行实时干涉。因而，需要长时间追寻学生生长情况，为疑问学生供给及时的协助。麦可思对我国有些院校的查询显示，2012级本科重生遇到的首要疑问为学习疑问的份额是52%，但校园协助其减轻的份额仅为55%。超越一半学生以为学习疑问是自个遇到的首要习惯性疑问，提高本校培育质量或许可从重生开端。
